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COMMENT S’INSCRIRE ?

Remplissez et envoyez-nous la Fiche d’Inscription et la Fiche Sanitaire de Liaison.

N’oubliez pas d’y joindre une photo récente et votre chèque d’acompte d’un montant équivalent à 30% du coût du séjour. Pour toute inscription intervenant moins de 30 jours avant le départ, le montant intégral du séjour devra être joint à la Fiche d’Inscription.

 

La Fiche d’Inscription doit être remplie avec précision. Dans le cas de séjours linguistiques en famille, elle nous aide à affecter votre enfant dans sa famille d’accueil.

 

La Fiche Sanitaire doit être aussi complétée avec soin. Les renseignements qu’elle contient sont indispensables dans le cas de maladie ou incident sur place.

 

Conformément à la législation, vous devez y indiquer les informations relatives aux vaccinations obligatoires ou à leur contre-indications, aux antécédents médicaux ou chirurgicaux ainsi qu’aux pathologies chroniques ou aigües. Anglophiles Academic se réserve le droit de refuser un candidat si son état de santé physique ou mental est incompatible avec le bon déroulement du séjour et met en danger sa sécurité. Dans l’éventualité d’une absence d’information, le participant s’expose, à ses frais, à un retour anticipé. 

Il est recommandé de nous faire parvenir ces fiches le plus rapidement possible. Nous affectons nous-mêmes les jeunes dans les centres ou villes les mieux adaptés à leur âge et à leur niveau.

 

Lorsque votre Inscription est enregistrée :

Nous vous faisons parvenir l’Attestation d’Inscription et la Facture du solde.

Pour les séjours au Canada, un Dossier Complémentaire sera à remplir et à nous renvoyer.

Le réglement du solde doit nous parvenir au plus tard 4 semaines (Grande Bretagne / France) et 6 semaines (Irlande, Espagne, Chypre, USA, Canada) avant la date de départ, sans relance de notre part.

 

A réception du solde, nous vous enverrons :

la convocation de Voyage comprenant les détails des voyages province/Paris/province s’il y a lieu 

le Trousseau (séjours résidentiels) et le Guide Pratique ;

le Programme quotidien suivi par les jeunes.

8 jours avant le départ, vous recevrez les coordonnées de la Famille d’Accueil pour ceux qui ont choisi les séjours en famille.

 

CONDITIONS D’ANNULATION

Séjours en Grande Bretagne et France :

- à 30 jours ou plus du départ : retenue des frais de dossier, soit 80 € ;

- de 29 à 8 jours du départ : retenue de 50 % du prix total du séjour ;

- de 8 jours au jour du départ : retenue de 100% du prix total du séjour.

 

Séjours en Irlande, Espagne, Chypre et longs courriers (USA, Canada) :

- à 60 jours ou plus du départ : retenue des frais de dossier, soit 80 € ;

- de 59 à 29 jours du départ : retenue de 50 % du prix total du séjour ;

- à moins de 28 jours du départ : retenue de 100 % du prix total du séjour.

 

Pour tout retour prématuré ou rapatriement pour raisons médicales ou cas de force majeure, il ne peut être prétendu à aucun remboursement de la partie du séjour non effectuée.

 

NOS TARIFS

Tous nos séjours sont des Forfaits Tout Compris, en dehors des dépenses personnelles.

Compte tenu du contexte international, dans le cas où la taxe d’aéroport ou le prix du carburant augmenterait ou si de nouvelles taxes (sécurité, hausse du prix du carburant, etc…) étaient imposées, nous serions dans l’obligation de répercuter ces suppléments. Vous en serez alors avertis dans les délais imposes par la loi.

Nos tarifs ont été calculés à la date du 01/09/2016.

 

ASSURANCE ASSISTANCE – RAPATRIEMENT

Tous nos prix comprennent une assurance Responsabilité Civile qui interviendrait en complément de l’assurance du participant. Cette assurance est souscrite auprès de la compagnie AVI International dont voici le résumé :

 

Soins médicaux : illimités.

Rapatriement médical vers le pays d’origine : illimité.

Venue d’un parent au chevet de l’Assurée : 15 000 US Dollars.

Billet de retour (maladie ou accident) : illimité.

Assurance bagage : 3000 US Dollars.

Le détail des garanties peut vous être envoyé sur simple demande.

 

 

ASSURANCE ANNULATION

Nous vous encourageons à souscrire à une assurance annulation qui couvre contre les frais d’annulation décrits ci-dessus.

Elle est facultative et à souscrire lors de l’inscription. Cette assurance couvre uniquement une annulation avant le départ.

 

Pour les séjours en Eurostar ou en train = 50 €.

Pour les séjours en avion = 70 €.

 

Elle couvre notamment en cas de :

- maladie grave ou accident empêchant le candidat de participer au séjour prévu ;

- décès du candidat ou d’un proche parent (père, mère, soeur, frère, grand-parents).

Les maladies et accidents devront être justifiés par un certificat médical ou un document officiel.

 

Elle ne couvre pas :

- l’annulation pour convenance personnelle ;

- la non présence au départ ;

- le défaut de présentation des documents exigés aux frontières ;

- les maladies connues au moment de l’inscription ;

- le remboursement des sommes liées au retour anticipé du participant ;

- la possession de substances illicites ;

 

Une franchise de 80 € de frais de dossier sera conservée.

 

MODIFICATION DU DOSSIER

Tout changement de date, d’activité, de centre, de voyage entraîne des frais de dossier de 30 €.

 

ANNULATION DE SEJOUR

Anglophiles Academic se réserve le droit d’annuler un séjour pour manque de participants (minimum : 10 participants). Un courrier recommandé vous sera envoyé au moins 30 jours avant la date de départ. Au choix, un séjour de remplacement ou un remboursement des sommes versées vous sera alors proposé.

 

DISCIPLINE

Anglophiles Academic se réserve le droit de renvoyer en France tout jeune :

- s’il se rend coupable d’un vol ;

- si son état de santé, physique ou morale, constitue pour les responsables et la famille d’accueil une responsabilité trop lourde (énurésie grave, anorexie, dépression, etc…)

- si son comportement en famille ou en résidence est inacceptable (refus de se conformer aux horaires de sortie, grossièretés, dégradations volontaires, manque constant de respect vis-à-vis de la famille d’accueil et des responsables) ou à un effet nocif sur le groupe, ou porte préjudice à la réputation d’Anglophiles ;

- pour détention ou consommation de drogues/alcool/tabac.

 

Tous frais afférents à la cause du renvoi ou au renvoi même sont à la charge des parents et ne sont pas couverts par notre assurance.

Tout retour anticipé entraînent pour les parents des frais de justice, de déplacement, d’assistance juridique et de voyage retour. Il ne peut être prétendu à aucun remboursement de la partie du séjour non effectué.

Il faut aussi se plier à la réglementation en vigueur dans chaque pays. La conduite de tout véhicule motorisé est interdite ainsi que l’utilisation de véhicules à moteur à 2 roues comme passager. La pratique de l’auto-stop est aussi interdite.

 

FRAIS MEDICAUX

En Angleterre, en Irlande, en Espagne et à Chypre, il faut se munir obligatoirement de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) qui vous permettra d'obtenir un remboursement des frais médicaux engagés auprès de votre CPAM.

Dans le cas où Anglophiles Academic engagerait ces frais médicaux pour votre enfant, vous recevrez en fin de séjour une facture correspondante à ces frais. Dès réception du réglement, nous vous enverrons les originaux des feuilles de soins que vous pourrez ainsi envoyer à votre centre de sécurité sociale.

 

UTILISATION DE L’IMAGE

Anglophiles Academic se réserve le droit d’utiliser les photos et les vidéos des jeunes prises pendant les séjours pour illustrer tout document de présentation de ses séjours, sauf avis contraire de votre part par courrier recommandé 4 semaines avant le début du séjour.

 

EN CAS DE RECLAMATION

Il est toujours préférable de nous alerter pendant le séjour d’une éventuelle remarque concernant les prestations fournies afin que nous puissions intervenir dans les meilleurs délais. Pour toute réclamation éventuelle, Anglophiles Academic vous enverra un accusé de réception et vous répondra sous 30 jours par lettre recommandée.

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